মাস্টার ডেটা হলাে প্রধান ডেটা যা সিস্টেম ব্যবহার করে। যেমন- ওয়াল্টন কোম্পানির প্রত্যেকটা ইনভেনটরী আইটেমের জন্য একটা রেকর্ড থাকতে পারে। প্রত্যেক রেকর্ডের ফিল্ড থাকে। যেমন- আইটেম নাম্বার, আইটেম বর্ণনা, ইউনিট কস্ট, ইউনিট প্রাইজ ইত্যাদি। মাস্টার ডেটা হলাে স্থায়ী ডেটা যা সিস্টেম যতদিন দরকার ততদিন ধরে রাখে।